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支付罚款应记入营业外支出科目。营业外支出是指与企业日常经营活动无直接关系的支出,例如罚款、捐赠、资产盘亏等。在会计记账时,支付罚款的会计分录通常为:
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借:营业外支出——罚款
贷:银行存款
这表明罚款支出被记录为一项营业外支出,并从企业的银行存款中支付。期末时,如果需要将罚款支出结转至本年利润,会计分录为:
借:本年利润
贷:营业外支出——罚款
这样的处理反映了罚款支出与企业日常经营活动的分离,并在利润表中体现为营业外支出的减少