会务费用通常包括以下几个主要部分：

住宿费用：

为参会者提供的住宿服务所产生的费用，可能包括酒店住宿、公寓住宿等。

伙食费用：

涵盖会议期间的用餐费用，如早餐、午餐、晚餐和茶歇等。

会议场地租金：

租用会议室、展览厅或其他相关设施的费用。

设备与技术费用：

包括音响系统、投影设备、舞台布置、网络连接等，确保会议顺利进行。

印刷和物料费用：

制作和分发会议手册、名牌、展示板、宣传材料等的费用。

交通和接送费用：

安排参会者往返的交通费用，以及城市内的交通费用，如接送机服务、城市内交通用车等。

安全和保安费用：

确保会议安全所需的人员和服务费用。

专业服务费：

如翻译、摄影摄像、活动策划和执行等专业服务的费用。

其他杂费：

可能包括应急资金、保险费用、行政管理成本等。

其他服务费用：

如礼仪服务、广告宣传、会后旅游等。