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当会计凭证填写出现错误时,可以采取以下几种更正方法:
划线更正法(又称红线更正法):
适用于账簿记录的文字或数字错误,而记账凭证无误的情况。
步骤包括:划红线注销错误内容,然后在同一行上方用蓝字或黑字填写正确内容,并在更正处盖章。
补充登记法(又称蓝字补记):
适用于记账凭证中金额少计的情况。
步骤包括:按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证科目、方向相同的记账凭证,并据以登记入账。
红字更正法(又称红字注销):
适用于记账凭证中金额多计或科目使用错误的情况。
步骤包括:用红字金额填制一张与原凭证完全相同的记账凭证,并据以用红字登记入账冲销原错误,然后用蓝字填制一张正确的记账凭证,并据以用蓝字登记入账。
更正记账凭证时,请确保遵循以下步骤:
1. 核实原始凭证信息,确认错误内容。
2. 拟定更正建议,确定修改内容。
3. 签署更正申请,经会计部门审核同意后执行。
4. 重新绘制新版凭证,注明更正信息,并由领导审核、会计部门盖章后正式发布。
请注意,原始凭证一旦填写错误,通常需要重开或更正,并由出具单位负责,金额错误不得更正,只能重开。