座机费用通常应计入管理费用或销售费用，具体取决于座机的使用部门和用途。以下是具体的会计分录示例：

1. 如果座机用于行政管理部门，则会计分录为：

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借：管理费用—办公费/通讯费

贷：银行存款/库存现金

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2. 如果座机用于销售部门，则会计分录为：

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借：销售费用—通讯费

贷：银行存款/库存现金

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请根据实际情况选择合适的科目进行核算