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杂志费通常应计入管理费用科目。管理费用是企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用,包括公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、差旅费和邮电费等。
具体的会计分录如下:
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借:管理费用
贷:银行存款
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如果报刊杂志费是用于企业商品宣传,则印刷费应计入销售费用。
需要注意的是,如果报刊杂志费用是在当年支付预订下年度的报刊杂志费用,根据权责发生制原则,这笔费用不能直接计入管理费用,而应先计入预付账款或待摊费用科目,待下一年实际使用时再转入管理费用。