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代垫的款项根据其性质和用途,可以计入不同的会计科目。以下是几种常见情况的会计处理:
销售货物环节代垫的运费
借:应收账款(含税价款 + 代垫运费)
贷:主营业务收入
贷:应交税费—应交增值税(销项税额)
贷:银行存款(代垫运费)
给别人代垫的费用
借:其他应收款——代垫款
贷:银行存款或库存现金
代垫的运杂费
如果与销售同时发生,应记入“应收账款”科目。
如果不是因销售商品而代垫的运费,应记入“其他应收款”科目。
代垫运费
可以计入“其他应收款”科目,属于企业的短期债权。
代垫运杂费
如果代垫费为购买固定资产所需的物料,则记入固定资产科目。
如果代垫费为运输费用,则记入应付账款科目。
如果代垫费为加工费用,则记入制造费用科目。
对方代垫运费
借:“运输费用”或相关费用科目
贷:“应付账款——XX公司”
请根据具体情况选择合适的会计科目进行核算