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当预收账款出现负数时,这通常意味着企业实际已经提供了商品或服务,但之前收到的预付款项不足以覆盖这部分收入。在这种情况下,负数的预收账款应当调整至应收账款科目,并在资产负债表的应收账款项目中以正数金额反映。
具体的会计分录可能如下:
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借:预收账款
贷:应收账款
这样的调整确保了财务报表中应收账款的正确反映,并遵循了会计原则。