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出差补助的会计处理取决于出差人员的部门和补助的性质。以下是几种常见情况的会计处理:
管理费用
管理人员出差产生的补助,计入“管理费用-差旅费”科目。
管理人员出差时产生的招待费用,计入“管理费用-招待费”科目。
销售费用
销售部门人员出差产生的补助,计入“销售费用-差旅费”科目。
销售人员出差时产生的招待费用,计入“管理费用-招待费”科目(在某些情况下也可能计入销售费用)。
差旅费
不论哪个部门的人员出差,生活补助通常计入“差旅费”科目。
制造费用
生产、制造、技术等部门人员出差产生的补助,计入“制造费用-差旅费”科目。
应付职工薪酬
如果出差补助是作为工资的一部分预先发放,则计入“应付职工薪酬—货币性福利”科目。
会计分录示例:
出差人员领取补助时:
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出差人员报销差旅费时:
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出差人员报销差旅费时: