做外账时需要注意以下要点：

遵守法规：

确保所有财务记录和报告符合当地税法和会计准则，正确计算和申报税费，保持账目一致性和透明度。

资料完整：

保证所有原始凭证的真实性和完整性，包括发票、收据等，以便于审计和查验。

核算规则：

明确并掌握当地的会计制度，包括税法、会计原则和财务报告规范。

账目结构：

设置合理的账目结构，清晰反映企业业务特点和财务状况，方便审计和查阅。

及时准确记录：

实时更新账目，确保每一笔交易都准确无误地记入账目，包括日常收支和定期业务统计。

内部控制：

建立有效的内部控制机制，防止和检测错误和欺诈行为。

保密性：

对外账中涉及的商业机密和个人信息进行严格保密。

分类清晰：

收入和支出按照正确类别分类，便于理解和分析财务状况。

备份和存档：

定期备份财务数据，并妥善存档，以防数据丢失或损坏。

专业培训：

从事外账工作的人员应接受专业的会计和税务培训。