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过账和结账是会计过程中的两个重要步骤:
过账(Posting)
指的是将编制好的会计分录根据日记账中的记录,记入到总账和明细账中。
过账的目的是确保每一笔经济业务都能准确反映在财务账簿上,以便进行后续的财务分析和管理。
结账(Closing)
指的是在会计期间结束时,对账簿进行结算,计算出各账户的本期发生额合计和期末余额。
结账标志着本月业务的结束,并且通常意味着不能再录入新的凭证。
在某些情况下,如年底结账,系统会自动将上年期末数转至下年的期初数,为新一年的会计记录做准备。
这两个步骤共同确保了会计信息的准确性和完整性,并为财务报告提供了基础数据