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预付账款通常应记入“预付账款”科目,这是一种资产类科目,用于记录企业预先支付给供应商或服务提供商的款项。当企业收到货物或服务后,预付账款会相应减少,并可能转入应付账款科目或其他相关科目进行结算。
定义:
预付账款是企业预先支付给供应商或服务提供商的款项,代表着企业未来将会获得商品或服务。
会计科目:
在会计记账中,预付账款记录在“预付账款”科目下。
资金流动:
当企业支付预付款时,资金从银行存款账户转到预付账款科目;收到货物或服务时,预付账款减少,可能转为应付账款或其他科目。
特殊情况:
如果预付账款情况不多,企业也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方。
报表反映:
在资产负债表中,预付账款通常计算为预付账款的借方余额加上应付账款的借方余额。