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工资扣款通常应计入“应付职工薪酬”科目。具体来说,根据扣款的原因和性质,可能涉及以下几个科目:
其他应收款:
如果扣款是代收代缴款项,如社保、公积金等,则可能计入“其他应收款”科目。
营业外收入:
对于因员工违纪等原因的罚款等非常规扣款,可能会计入“营业外收入”科目。
管理费用/营业费用/制造费用:
如果扣款与员工的工作表现或行为有关,如迟到、早退等,可能会计入相关费用科目。
其他应付款:
对于公司代为缴纳的社保和公积金等,可能计入“其他应付款”科目。
应交税费:
涉及个人所得税等税费的扣除,应计入“应交税费”科目。
应付职工薪酬:
对于应发工资的计提和发放,应计入“应付职工薪酬”科目。
会计分录示例(以社保公积金扣款为例):
计提工资时:
借:管理费用——工资——职工工资
贷:应付职工薪酬——工资
其他应付款——养老保险——基本养老金(个人承担部分)
其他应付款——养老保险——补充养老金(个人承担部分)
其他应付款——医疗保险(个人承担部分)
其他应付款——失业保险(个人承担部分)
```
实际发放工资时:
```
借:应付职工薪酬
贷:其他应收款——代付社保费(在代交时做借:其他应收款)
营业外收入(缺勤扣款)
库存现金/银行存款(实发数)