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冲销预付账款通常遵循以下步骤:
确认冲销对象:
确定要冲销的预付账款账户。
核对金额:
核对预付账款的余额与欲冲销对象的金额是否一致。
冲销记账:
根据核对结果,进行冲销记账处理。一般冲销的记账科目为预付账款和欲冲销的负债科目。
具体的会计分录示例如下:
当企业收到货物或服务时,冲销预付账款:
```
借:库存商品等
应交税费—应交增值税(进项税)
贷:预付账款
```
当实际支付的金额超过预付账款余额时,需要补付剩余款项:
```
借:原材料
贷:预付账款
借:银行存款
贷:预付账款
```
当实际收到的货物或服务金额小于预付账款余额时,收回多支付的款项:
```
借:原材料
贷:预付账款
借:银行存款
贷:预付账款
```
请根据具体情况选择合适的会计分录进行冲销操作。