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采购报销单的填写通常遵循以下步骤和注意事项:
报销单填写
基本信息
报销人姓名
部门
报销日期
采购内容
物品名称
数量
单价
总价
用途说明
简要描述采购物品的用途
审批流程
列出审批人姓名及审批意见
附件清单
列出所有相关附件,如发票、合同等
报销金额
计算并填写总报销金额
签字盖章
报销人、审批人、财务审核人分别签字盖章
注意事项
确保物品名称、数量、单价等信息准确无误。
用途说明要简洁明了。
审批流程要规范。
附件要齐全,原则上需要正规发票。
所有报销单据不得涂改,大小写必须一致。
报销单“摘要内容”应填写清楚,包括业务发生日期、当事人、使用目的及对应业务项目。
对于确实没有正规发票的,必须区分合法发票和收据二者分开填单报销。
所有报销必须是原件报销,不可用复印件代替。
示例
```
采购物资报销表
| 报销人信息 | |
| --- | --- |
| 姓名 | 部门 | 联系电话 |
| 报销单据清单 | |
| 序号 | 报销单据名称 | 数量 | 单价(元) | 金额(元) | 备注 |
| 1 | | | | | |
| 2 | | | | | |
| 合计: | | | | | |
| 费用明细 | |
| 序号 | 费用名称 | 金额(元) | 备注 |
| 1 | 采购物资费用 | | |
| 2 | 运输费用 | | |
| 3 | 杂费 | | |
| 合计: | | | | | |
| 报销说明 | |
| 报销人签字 | 审核人签字 | 财务人员签字 |
```
请根据具体情况填写报销单,并确保所有信息准确无误。