采购怎么写报销

2024-12-06 15:59:32
法律知识
法律知识认证

法律知识为您分享以下优质知识

采购报销单的填写通常遵循以下步骤和注意事项:

报销单填写

基本信息

报销人姓名

部门

报销日期

采购内容

物品名称

数量

单价

总价

用途说明

简要描述采购物品的用途

审批流程

列出审批人姓名及审批意见

附件清单

列出所有相关附件,如发票、合同等

报销金额

计算并填写总报销金额

签字盖章

报销人、审批人、财务审核人分别签字盖章

注意事项

确保物品名称、数量、单价等信息准确无误。

用途说明要简洁明了。

审批流程要规范。

附件要齐全,原则上需要正规发票。

所有报销单据不得涂改,大小写必须一致。

报销单“摘要内容”应填写清楚,包括业务发生日期、当事人、使用目的及对应业务项目。

对于确实没有正规发票的,必须区分合法发票和收据二者分开填单报销。

所有报销必须是原件报销,不可用复印件代替。

示例

```

采购物资报销表

| 报销人信息 | |

| --- | --- |

| 姓名 | 部门 | 联系电话 |

| 报销单据清单 | |

| 序号 | 报销单据名称 | 数量 | 单价(元) | 金额(元) | 备注 |

| 1 | | | | | |

| 2 | | | | | |

| 合计: | | | | | |

| 费用明细 | |

| 序号 | 费用名称 | 金额(元) | 备注 |

| 1 | 采购物资费用 | | |

| 2 | 运输费用 | | |

| 3 | 杂费 | | |

| 合计: | | | | | |

| 报销说明 | |

| 报销人签字 | 审核人签字 | 财务人员签字 |

```

请根据具体情况填写报销单,并确保所有信息准确无误。