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在制定财务分工时,以下是一些建议:
明确职责
确定财务部门的总体职责,如预算编制、账务处理、报表分析等。
明确每个岗位的具体职责,如会计、出纳、财务经理等。
岗位分析
分析每个岗位的工作任务、工作量、难度和技能要求。
考虑员工的能力和经验,合理分配岗位。
最佳分工
对于3人团队,可设账套主管、会计和出纳。
对于2人团队,可一人负责成本、银行、税务、支付审核,另一人负责出纳、收款、报销、工资发放。
对于至少3人的团队,可设置财务经理、会计和出纳。
流程考虑
确保岗位间工作流程顺畅,考虑协作和沟通。
出纳和会计之间应有清晰的沟通和报告机制。