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员工外出餐费的会计处理取决于餐费的具体用途:
职工出差餐费
通常计入“管理费用--差旅费”科目。
具体会计分录可能包括:
借:管理费用--差旅费
贷:库存现金
内部员工用餐
如果属于内部员工用餐的餐费,可能计入“管理费用--职工福利”或者“应付福利费”科目核算。
外部接待
如果属于外部接待,可能计入“管理费用--业务招待费”科目核算。
职工外出办事报销的餐费
需要根据员工所属的部门来确认对应的科目,如果是员工自己的餐费,则可能计入“管理费用/销售费用—差旅费”等科目,如果是业务招待或者交际等,则可能计入“管理费用—交际费”等科目。
专项支出科目
出差用的餐费也可以归入“差旅费”或“经营费用”的子科目“餐费”中。
费用报销流程
员工需要提交报销申请表、相关餐费清单以及餐饮费用票据给财务人员进行费用报销。