财务凭据怎么折

2024-12-06 16:20:25
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财务凭证的折叠方法如下:

1. 准备一张硬度较好的纸板,剪成与凭证封皮尺寸相同的大小,长和宽可缩小2-3厘米。

2. 将原始凭证3-4张放置在纸板上,对折。

3. 取出纸板后,将原始凭证按顺序理好,朝印痕处用力抹平。

4. 依次循环,确保原始凭证折叠后与凭证尺寸大小一致,整齐好整理。

5. 对于多页折叠,可以在凭证附件的左上角添加三角板,用以平衡整个凭证的厚度。

6. 折叠凭证时注意保持凭证平整,避免出现皱褶或折痕过深。

7. 折叠完毕后,可以使用书本按压保证其平整。

8. 如果凭证尺寸较大,可以先将凭证左右或上下对折,缩小尺寸,确保不超过封面报销单大小。

9. 对于附件纸张,如果过大,需要将其左右或上下对折,缩小尺寸。

10. 粘贴附件时,应确保每张单据的内容清晰可见,不重叠和覆盖,且边缘不可以超出封面范围。

以上步骤可以帮助您整齐、规范地折叠财务凭证,便于保存和管理