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年底更换账本通常遵循以下步骤:
检查旧账:
确保所有账户在年终结账时均已结清。
准备新账:
获取新的账本或账页,并放在旁边准备记录。
结转余额:
在新账的第一行,日期栏内注明1月1日,摘要栏内注明“上年结转”或“年初余额”,并将上年末的余额以同方向记入新账的余额栏内。
记录新交易:
从1月1日开始,在新账中逐笔记录旧账中的交易信息,包括日期、摘要、借方和贷方金额等。
注明年份:
在新账中注明各账户的年份。
处理无余额账户:
对于上年末没有余额的账户,在新账中列出账户名称。
存档或销毁旧账:
完成以上步骤后,旧账本可以存档或销毁,但请确保备份了重要信息。
请注意,更换账本时不需要编制记账凭证,也不必将余额再记入本年账户的借方或贷方,直接将年末余额转入新账即可。