预算执行是确保组织财务目标得以实现的关键步骤。以下是预算执行的步骤和注意事项：

预算执行步骤

下发预算

确认并下达批准后的预算给各部门。

财务部门将预算数据导入预算系统和ERP系统。

在金蝶系统中建立预算账套，并设置预算分析表格。

监控执行

定期报告：各部门汇报预算完成情况，如收缴率、清欠率和费用控制情况。

实时跟踪：通过ERP系统或其他管理软件实时监控预算执行情况。

控制和调整

削减不带来经济利益的预算，如办公室装修费用。

削减低效产出的预算，如产能。

削减日常费用预算和人工成本预算。

预算控制应结合结果控制和过程控制。

注意事项

明确预算执行的主体责任，强化刚性约束。

紧盯资金量大、进度慢的项目，优化资金支出流程。

科学编制预算，减少资金结余和结转，严控预算调整。

预算应与考核相配合，进行过程考核与结果考核。

预算执行指标应层层分解，落实到内部各部门、岗位。

财务管理部门应利用财务报表监控预算执行情况，提供财务信息。

预算执行率

预算执行率越高，显示计划执行率越佳。

预算执行工具

可以使用免费的钉钉等工具，建立组织结构、审批流程，并设置费用审批限额。

预算执行分析

通过建立的预算分析报表分析预算数据，包括运营数据。

预算执行责任体系

预算执行单位需认真组织实施，形成全方位的预算执行责任体系。

预算执行与项目管理

结合项目管理、数量管理、金额管理和计算机系统管理方法。

预算执行与费用关联性

费用预算编制时要区分费用科目的性态，与业务关联度高的做成弹性预算，关联度低的做成固定预算。

执行预算时，应确保所有步骤和措施都得到妥善实施，以保障预算的有效性和组织的财务健康。