出入库单是企业进行物资管理的重要工具，以下是通常需要使用出入库单的情况：

采购付款

当企业采购货物或原材料时，需要生成入库单来确认货物入库。

销售退款

对于退回的货物或原材料，需要生成出库单来处理退款。

库存管理

进出库单帮助企业实时监控库存数量和货物流动，确保库存的准确性和安全性。

产品质量控制

在生产领域，出入库单有助于追踪产品的来源和去向，确保产品质量。

办公用品管理

办公用品的进出库需要管理，以保证企业办公活动的顺利进行。

原材料及物品管理

仓库中的原材料及物品需要出入库管理，以支持企业的生产和运营。

商品库存管理

零售业中，商品库存管理通过出入库单来确保盈利和满足客户需求。