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外购料的记账方法通常遵循以下步骤和会计分录:
材料已验收入库
如果货款已经支付,发票账单已到,材料已验收入库,会计分录为:
```
借:原材料/在途物资 应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款/应付账款
```
如果货款尚未支付,材料已经验收入库,会计分录为:
```
借:原材料/在途物资 应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款/应付票据
```
如果月末仍未收到相关发票凭证,则按暂估价入账,会计分录为:
```
借:原材料
贷:应付账款
```
下月初,用相反分录冲回:
```
借:应付账款
贷:原材料
```
收到相关发票账单后再编制会计分录。
材料尚未验收入库
如果货款已经支付,发票账单已到,但材料尚未验收入库,会计分录为:
```
借:在途物资 应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
```
待材料验收入库时,再作后续分录。
预付货款方式购货
预付货款时:
```
借:预付账款(预付金额)
贷:银行存款
```
收料后:
```
借:原材料 应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:预付账款(实际应付金额)
```
补付货款:
```
借:预付账款(预付与应付差额)
贷:银行存款
```
退回多付的款项:
```
借:银行存款
贷:预付账款(预付与应付差额)
```
外购商品短缺与毁损
先按外购商品的不含税进价记入“待处理财产损溢”,同时把增值税进项税额转入“待处理财产损溢”。
查明原因后,进行相应的会计处理。
配件的核算
如果配件用于产品生产,会计分录为:
```
借:原材料 应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
```
如果领用于售后服务或维修车间,则分别计入“销售费用”或“管理费用”科目。
外购材料入库
会计分录为:
```
借:原材料等 应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款/银行存款
```
以上步骤和会计分录是外购料记账的基本方法。请根据具体情况选择合适的会计处理方法。