处理现金短款的步骤通常包括：

了解缺口原因

确认现金短款的具体原因。

定期控制现金

加强现金管理和定期检查。

核查款项损失来源

分析短款原因，确定是否存在失职或挪用。

处理短款

根据原因采取相应措施，如由责任人赔偿或由保险公司赔偿。

防止短款重现

从财务管理层面预防，完善财务管理体系。

具体的会计分录处理如下：

发现现金短款时，会计分录为：

```

借：待处理财产损溢

贷：库存现金

```

查明原因后，分情况处理：

如果是由责任人赔偿，会计分录为：

```

借：其他应收款—应收现金短缺款（责任人或个人）

贷：待处理财产损溢

```

如果无法查明原因，会计分录为：

```

借：管理费用—现金短缺

贷：待处理财产损溢

```

如果收到相关责任人款项，会计分录为：

```

借：库存现金

贷：其他应收款—应收现金短缺款（责任人或个人）

```

请根据具体情况选择合适的会计处理方法。