记账凭证本身并不构成费用，它只是会计工作中用于记录经济业务发生情况的书面文件。费用是指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。记账凭证会记录费用的发生，并将其分类计入不同的会计科目，例如：

直接成本：

直接与产品或服务的生产相关的成本，如原材料费用。

销售费用：

与销售活动直接相关的费用，如广告费、销售人员薪酬等。

管理费用：

管理层的薪酬、办公费用等。

营业外费用：

与企业主要业务活动不直接相关的费用，如罚款、捐赠等。

当企业发生费用时，例如购买办公用品，相关的支出可能会记在“管理费用”这一会计科目下。会计分录示例如下：

计提折旧：

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计提房租：

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计提房租：

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计提广告费：

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计提广告费：

借：销售费用

贷：预提费用-广告费

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计提城建税和教育费附加：

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借：主营业务税金及附件

贷：应交税金-城建税

贷：其他应交款-教育费附加