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年底应收账款的冲销通常涉及以下几个步骤:
核对账目
确认应收账款的余额和明细,确保账目清晰。
冲销方法
直接冲销:如果收到货款且金额小于应收账款余额,可以直接冲销应收账款科目。
余额处理:如果收到货款且金额大于应收账款余额,按照应收账款余额进行冲销,超出部分计入预收账款科目。
退货处理:发生退货时,以红字方式冲销应收账款科目。
坏账处理
如果确认应收账款无法收回,取得相关证明(如客户破产、无法联系等),则借记“坏账准备”科目,贷记“应收账款”科目。
会计分录
当冲销应收账款时,会计分录可能如下:
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借:坏账准备
贷:应收账款
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财务报表
在财务报表中,将无法收回的应收账款从资产负债表中剔除。
内部控制和合规性