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会计在粘贴小票时,可以遵循以下步骤和注意事项:
票据分类
将所有小票根据内容或类别进行分类。
票据准备
确保桌面整洁,准备好笔、胶水(固体胶或液体胶水,避免使用双面胶或订书机)、粘贴单或报销单据。
票据粘贴
使用胶水均匀涂抹在粘贴单或报销单据的背面。
从粘贴单的一端开始,将票据的左上角对齐粘贴线上,依次粘贴。
票据之间保持适当的间距,通常错开约1-3厘米,以保持整齐和美观。
对于面积较大的票据,超出粘贴单边缘的部分可以折叠起来。
票据整理
票据粘贴完毕后,按照票据的类别和金额在粘贴单或报销单据上分别注明。
汇总票据的总金额,并包括大小写,同时在粘贴单或报销单据上签名。
票据装订
票据粘贴完毕后,将粘贴单或报销单据按照顺序整理好,并留出装订线(约2厘米)。
使用装订工具(如针、线等)将票据和粘贴单或报销单据装订在一起。
注意事项
确保粘贴后的票据平整、无凹凸,保持四边齐、表面平。
票据粘贴应遵循一定的顺序,同类票据应集中在一起粘贴。
票据粘贴单或报销单据上应注明票据张数、金额合计,并由经费负责人签字。
以上步骤和注意事项可以帮助会计规范、高效地粘贴小票。