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计提凭证是企业会计中用于记录财务交易的会计文件,它反映了企业在一定会计期间内应计入账目的费用、成本或负债。计提凭证通常包括以下几个要素:
凭证字号:
凭证的唯一标识。
日期:
计提发生的日期。
摘要:
对计提内容的简要说明。
借方账户:
费用或成本被计入的会计科目。
贷方账户:
与借方账户相对应,表示费用或成本被提取或计入的科目,如应付职工薪酬、累计折旧等。
金额:
计提的金额。
计提凭证的处理方式主要有两种:
计提-反冲-记账:首先进行全量计提,然后在适当时候进行全量反冲,最后在业务发生时记录发生的账务。
计提-冲账:直接进行计提,并在后续通过冲账的方式调整账目。
例如,计提工资时,会计会根据员工的工资标准和实际工作情况计算应支付的工资金额,并制作工资计提凭证,该凭证会记录在会计账簿中,作为支付工资的依据。
计提凭证是会计核算的重要组成部分,它确保了企业财务报告的准确性和合规性,为管理层提供了关键的财务信息