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填写车费报销单时,请遵循以下步骤和注意事项:
填写步骤:
基本信息
日期:填写报销当天的日期。
员工或供应商:填写报销人的姓名或供应商信息。
开户行及银行账户(如果转账):提供收款方的银行名称和账户号码。
费用备注:简要说明费用的性质或用途。
用途及金额:明确记录费用的具体用途和金额,包括大小写。
票据整理
将所有相关的票据(如车票、收据等)整理好,并贴在费用报销单后面。
审批流程
根据公司或单位的既定流程,包括部门负责人审核、财务部门复核等,确保所有审批流程完成后,再进行费用报销。
领款人签名
在领款人签名处写上领款人的名字。
财务部主管签字或盖章
最后,找财务部主管签字或盖章,然后可以到出纳处进行报销。
注意事项:
记录实际车费支出,包括具体的费用金额、日期和行程目的。
明确费用类型,如日常办公车费或出差产生的车费。
提供相应的凭证,如车票、收据等,并在报销单上注明。
报销单填写应字迹工整、清晰,金额不得涂改。
报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔或铅笔。
报销单标题应明确,例如“出差车费报销单”。
出差期间使用的车辆信息、行驶里程数、费用清单等也需要详细记录。
报销金额的计算方式应清晰明确。
请确保所有信息准确无误,并按照公司规定的流程进行操作。