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调整凭证的正确步骤如下:
确认错误
核查原始凭证,确认错误类型。
可能需要查阅财务记录或咨询相关人员。
纠正错误
根据错误类型进行更正。
金额错误:重新计算金额并修改。
日期错误:更正日期。
科目错误:调整会计科目。
签字错误:重新签字。
记录调整
填写调整单,记录调整内容、原因、时间等信息。
审核调整
由财务主管或审计人员审核调整的正确性。
存档调整
审核通过后,将调整单和原始凭证存档以备查。
对于不同类型的错误凭证,调整方法有所不同:
未审核或审核未通过的凭证:
直接由填制操作员修改并保存。
已通过审核但未记账的凭证:
审核操作员取消审核后,填制操作员修改并保存,然后重新审核。
已记账但未结账的凭证:
使用系统的“反记账、反审核”功能,取消记账和审核后直接修改。
上一年度会计凭证的错误:
使用蓝字填写更正记账凭证,摘要说明更正内容。
报表账错误调整:
检查凭证时间点、确认会计资料准确性,并进行内部核查后调整记账。
结账后发现的错误:
及时发现错误,调查核对,并根据实际情况制定调整计划。
请根据具体情况选择合适的调整方法,并确保所有调整都有合理的解释和文档记录