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财务在进行日常核算和管理时,需要准备和保存一系列原始单据,这些单据用以记录和证明经济业务的真实发生和完成情况,是会计核算的基础和主要依据。以下是财务所需的一些关键原始单据:
发票
发票是交易发生时由销售方开具的正式收款凭证,用于证明交易的发生和金额。
收据
收据是收款方在收到款项后向付款方出具的证明,用以证明款项已收。
合同协议
保存与供应商及客户间签订的正式文件,明确双方的权利和义务。
银行对账单
定期获取银行对账单以核对账户收支情况。
工资条与社保缴纳证明
记录员工薪酬发放及福利情况。
采购环节单据
采购订单、收货单、发票等,用于记录购买商品或服务的基本信息。
销售环节单据
销售合同、发货单、发票等,用于确认销售收入和进行税务申报。