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政府采购的入账处理遵循以下步骤和原则:
1. 采购前的准备
需求确认:明确采购原因、数量、规格、要求到货日期等。
审批流程:通过部门经理、综合部、财务部及总经理的审批。
2. 采购过程中的记录
签订采购合同:明确双方权利和义务,包括货物名称、规格、数量、价格、交货时间、付款方式等。
到货验收:物资到货后,由库管员、使用部门和供货商共同验收,确保物资与合同一致,质量合格。
入库管理:验收合格的物资分类存放,并做好库存记录。
3. 采购后的财务处理
发票核对:财务部门核对发票信息与采购合同、入库验收单是否一致。
入账处理:根据发票和入库验收单进行入账处理。
税务处理:根据相关税法规定处理税务事宜。
4. 会计分录示例