当您发现总账记录不正确时，可以通过以下方法进行查询和查证：

试算平衡

对总账进行期初余额、本期发生额和期末余额的试算平衡。

如果三者达到平衡，则总账记录基本正确。

核对明细账

如果期初余额不平衡，检查总账与明细账的核对。

查找明细账中可能存在的错误，并核对总账记录。

日记账核对

特别关注银行存款日记账，与银行对账单逐笔核对。

编制银行存款余额调节表，确认日记账余额与对账单余额是否相符。

科目余额表和科目汇总表

查看科目余额表，确认各科目明细汇总是否正确。

检查科目汇总表，验证总账记录的准确性。

重记或漏记账户查找

核对总账中各账户金额的总和，确定“标准账户”。