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会计账册的保管主要包括以下几个方面:
安全保管:
会计账簿应存放在安全的地方,防止盗窃、火灾等意外损失。
完整性保证:
会计账簿应完整无缺,不得篡改、涂抹或遗失。
保密性保障:
会计账簿信息涉及企业财务状况,必须保密。
保存期限:
根据法规,保存期限通常为5-10年,某些账簿可能永久保存。
审计要求:
会计账簿应随时配合审计工作,确保审计顺利进行。
分类归档:
会计账簿应分类、编号、归档,确保完整性和准确性。
备份复制:
对重要账簿如现金日记账、银行存款日记账、发票等,应备份和复制。
定期检查:
定期检查和审计会计档案,发现问题及时处理。
销毁程序:
对于不再需要的会计档案,应按国家规定和会计准则销毁,防止信息泄露。
账簿更换:
年度结束后,旧账应由财务会计部门编造清册移交档案部门保管。