员工活动的费用入账通常遵循以下步骤和原则：

确认活动费用开支

明确活动的目的、时间、地点等基本信息。

收集相关凭证

收集活动的发票、收据、报销单据等证明性文件。

费用分类

将费用按照支出类别（如交通费、餐饮费、礼品费等）进行分类。

填写记账凭证

在记账凭证中详细记录费用明细、金额、日期等信息，并附上相关发票和报销单据。

财务审核

将记账凭证提交给财务部门进行审核，确保所有信息的准确性和合规性。

录入财务软件

审核无误后，将凭证信息录入财务软件，并进行必要的账务处理。

会计分录

根据费用性质，选择合适的会计科目进行核算。例如，发放纪念品可记入“管理费用—职工福利费”，门票收入可记入“其他收入”。

对于可入账但不允许税前扣除的费用，会计分录为：

```

借：管理费用

贷：银行存款/库存现金

```

对于作为职工福利费处理的情况，会计分录为：

```

借：管理费用—职工福利费

贷：银行存款/库存现金

```

账目清晰和合规

确保所有入账凭证保存至少五年，以备税务审计之需。

遵守当地税法规定，确保账目处理符合税务要求。

请注意，具体的会计处理可能因公司的财务政策和所在国家的会计准则而有所不同。在实际操作中，建议咨询专业的会计师或财务顾问以获得准确的指导