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保存凭证时,请遵循以下步骤和注意事项:
凭证封面
凭证封面应包含单位名称、年度、月份、凭证种类(收付转)、起始日期和起始号数。
凭证内容
标题:在凭证上方写明凭证类型,如“收据”、“发票”等。
日期:在凭证上方填写填制凭证的日期,可以是当天日期或经济业务发生的日期。
发票抬头:填写收发票人的单位名称或个人姓名。
发票号码:填写由税务机关统一印制的发票号码。
商品或服务名称:详细列出购买的商品或接受的服务名称。
数量:填写购买商品或接受服务的数量。
单价:填写商品或服务的单价。
金额:根据数量和单价计算得出总价。
注意事项
凭证中不能有大头针、曲别针、订书钉等金属物。