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调整库存分录通常涉及以下几个步骤:
查明原因 :首先需要确定库存变动的原因,比如是记录错误、材料毁损、丢失、盘盈或盘亏等。
编制调整分录
如果是记录错误,直接更正错误的分录。
如果是材料毁损或丢失,可能需要记为其他应收款或营业外支出,并记得进项税额转出。
对于库存商品,如果是购买的商品,则调整库存商品和应付账款;如果是自产商品,则调整生产成本、库存商品和主营业务成本。
对于库存差异,如果实际库存大于账面库存,借记库存账户,贷记库存差异账户;如果实际库存小于账面库存,借记库存差异账户,贷记库存账户。
账务处理流程
盘点库存,分析差异原因。
根据分析结果编制调整分录。
将调整分录录入财务系统,更新库存金额。
信息系统支持
利用ERP系统如用友畅捷通等自动化处理库存账务,实时跟踪库存变化,自动计算成本。
注意事项