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发函询证是审计中常用的方法,用于获取外部信息以验证被审计单位的财务报表或其他财务信息的真实性、准确性和完整性。以下是发函询证的主要方法:
直接函证:
调查人员直接向相关方发送函件,要求提供特定信息。
间接函证:
通过第三方(如银行、供应商)发送函件,以获取被审计单位的特定信息。
联合函证:
多个调查人员联合发送函件,共同获取所需信息。
交叉函证:
调查人员同时向多个相关方发送函件,对比其提供的信息,以验证真实性。
重复函证:
在一定时间内多次发送函件,确保获取的信息始终一致。
样本函证:
选取部分相关方进行函证,以代表整体情况。
积极式函证:
要求被询证者在所有情况下必须回函,确认询证函所列示信息是否正确,或填列询证函要求的信息。
消极式函证:
只要求被询证者在不同意询证函列示信息的情况下才予以回函。
发函询证可以通过邮寄或电子方式发送。函证的对象可以是应收账款余额、银行存款余额、被审计单位与第三方之间的协议和交易条款等。通过被询证者的回函,审计人员可以获得相关的审计证据