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当企业收到定金时,会计分录通常如下:
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借:银行存款
贷:预收账款
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这个会计分录反映了企业收到了客户的定金,这笔款项是企业的一项负债,因为企业尚未提供商品或服务。当企业最终提供商品或服务,并且收到余款时,会计分录会更新为:
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借:银行存款
贷:预收账款
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如果货物或服务已经提供完毕,并且所有款项都已经结清,那么会计分录会进一步更新为:
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借:银行存款
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
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这个会计分录反映了企业已经将之前收到的定金转为实际收入,并且需要缴纳相应的增值税。
需要注意的是,定金的数额通常不得超过合同标的额的20%,并且定金合同需要采用书面形式。如果客户反悔,企业可能需要将定金转为营业外收入。