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报销凭单的主要用途包括:
记录费用详情:
详细列出因工作需要产生的费用,如交通、餐饮、通讯等,以便了解实际花费。
财务审核流程:
作为财务部门审核费用合理性和合规性的依据。
核算与支付:
帮助财务部门核算费用,确定报销金额,并在审核通过后进行支付。
管理与控制成本:
通过报销凭单了解费用支出,进行成本控制和预算管理。
记账:
用于记账和财务报销,如差旅费、采购费、办公用品等费用的报销。
证明报销依据:
作为公务活动中产生费用的报销依据,如交通、住宿、餐饮等。
审核与审批:
通常需要经过多级审核和审批,确保费用的合理性和合规性。
整理与确认支出信息:
报销单上栏目包括报销部门、发生日期、经济内容、单据数量、金额等,用于整理和确认所报销的支出信息。
作为差旅费报销时的附件:
需附经审批的出差申请表。
专项费用报销时的要求:
需有项目负责人签名及经审批的专项费用申请表。