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填写支出单子时,请遵循以下步骤和格式要求:
支出单子填写步骤:
单据名称:
在顶部居中写明“支出证明单”字样。
单位名称:
在单据名称下方,左侧写明单位名称。
单据编号:
在单位名称右侧,写明单据编号。
日期:
在单据编号下方,右侧写明填写日期。
收款人信息:
在日期下方,左侧写明收款人姓名、性别、身份证号码、联系电话。
事由:
在收款人信息下方,左侧写明支出事由。
金额:
在事由下方,左侧写明支出金额,大写和小写金额需一致。
附件:
如有附件,需在附件下方注明附件名称及数量。
经办人:
在附件下方,右侧写明经办人姓名。
审核人:
在经办人下方,右侧写明审核人姓名。
单位盖章:
在审核人下方,右侧写明单位公章。
金额填写规范:
数字的小写要求工整,保留到小数点后两位。
数字填写禁止涂改。
数字大写要规范,例如:¥3256.79大写应为“叁仟贰佰伍拾陆元柒角玖分”。
注意事项:
支出事由应详细描述,便于后期查账。
支出金额的大写和小写需保持一致。
如有特殊支付款项,最好把支付单位的名称也写上。
支出证明单一般是一式两联,一联部门留存,二联交财务报账。
请确保所有信息准确无误后,由相关负责人签字并盖章确认。