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财务付款核实通常包括以下几个步骤和要点:
资料齐全性
确认业务申请或请示报告、合同、发票、对账单、签收单或验收单等必要文件齐全。
金额准确性
核对业务申请单据、合同、发票、签收单等文档上的数量、单价和金额是否一致。
原始凭证审核
审核原始凭证的真实性、合法性、合理性、完整性以及正确性。
合同签署情况
确认合同条款的履行情况,包括付款条件、金额、收款方等信息的准确性。
财务与税务处理
对于特殊业务或新业务,需要考虑财务与税务处理的影响。
审批流程
确认付款申请已经过适当级别的审批,符合公司内部的审批权限规定。
支付方式
根据金额大小选择合适的支付方式,如现金支付超过一定金额可能需要提前通知财务部门。
账务处理合规性
确保科目选择与分摊合理,合同付款应正确计入相应成本科目。
发票与收据
验证发票的真伪,确认税率与合同约定一致,并符合专票或普票的要求。
银行付款确认
对于银行转账,确认付款已完成,并减少银行存款余额。
记录和文件保留
财务部门应保留付款申请、审批流程、银行转账记录等相关记录和文件,以备后续审计和查询。
复核与稽核
复核员和稽核员对支付申请的批准范围、权限、原始凭证内容、金额计算等进行复核。
支付截图核实
如果涉及到电子支付截图,需要确认截图的真实性,可能需要通过对比记录或其他手段来验证。
以上步骤和要点有助于确保财务付款的准确性和合规性。需要注意的是,具体核实过程可能因公司政策和流程而异