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出口发票的制作流程通常包括以下几个步骤:
收集必要文件
收到工厂的增值税发票和购销合同后,将增值税发票的抵扣联和合同存档,并将增值税发票的发票联交财务认证。
向货代或业务员索取报关单和提单的扫描件或电子版,并核对相关信息。
填写出口发票
根据报关单和提单信息,用英文为主、中文为辅的方式填制出口发票。
出口发票的填制应以英文为主,辅以中文,并确保信息一致性。
开具发票
出口发票开具后,退税联需盖上蓝色长条章,显示公司中英文名称和蓝色签字章。
记账联交财务处理,存根联和发票联放回原处。
发票设置
在开票系统中设置正确的税收分类编码版本号。
根据企业增值税普通发票的最高开票限额对单张发票的最高金额进行设置。