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月末填写总账的步骤如下:
准备会计凭证:
确保所有本月的会计凭证(如收据、发票等)已准备好。
记录会计科目:
根据凭证内容,在总账上找到相应的会计科目,并记录凭证的借贷方向。
填写日期和凭证号:
每笔业务都要记录日期和凭证号。
计算借贷总额:
每月末计算每个科目的借方和贷方总额,确保借贷双方金额相等。
填写摘要:
在摘要栏概括每笔业务的性质。
核对账户记录:
核对所有账户的借方发生额合计数与贷方发生额合计数,确保借贷平衡。
填写结转信息:
如果是月末,在摘要栏填写结转次月的信息,将总账科目的余额结转到下个月作为期初数。
使用红笔:
在汇总后,下一栏填写累计数,并用红笔划一横线表示结束。
核对余额:
核对填写好的总账余额与科目余额表是否一致。
签字确认:
最后,制表人、审核人、批准人等相关人员需在总账上签字并注明日期。