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开具红字发票的流程通常包括以下几个步骤:
申请开具红字发票信息表
购货方在增值税发票管理新系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》。
若发票已用于抵扣,则不填写相对应的蓝字专用发票信息,并应从当期进项税额中转出相应的税额。
税务局审批
纳税人将填好的《信息表》上传至税务局端系统。
税务局系统自动校验通过后,生成带有“红字发票信息表编号”的《信息表》。
销售方开具红字发票
销售方根据税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字增值税专用发票。
在税控系统中以销项负数开具,确保红字发票与《信息表》内容一致。
账务处理
购货方根据红字发票入账,会计分录通常为借记相关资产账户,贷记“应交税费--增值税(进项税额转出)”。