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公章是单位对外进行正式活动的重要印鉴,具有法律效力。以下是使用公章的一些常见情况:
对外文件:
以单位名义对外发出的文件、通知、函件、报告、合同等。
介绍信:
用于对外联系的介绍信,需要证明的材料等。
财务报表:
涉及财务、人事、工资等内容的报表、报告等。
法律文件:
如合同、项目协议、授权书、承诺书等需要法律效力的文件。
证件办理:
如营业执照、税务登记证等需要单位公章的证件办理。
其他事务:
如需要单位名义证明的各类材料。
使用公章时,通常需要遵守以下要求:
必须由单位法定代表人或授权人员批准同意。
某些情况下,如财务、人事相关文件,还需单位负责人签字后盖章。
使用公章前应履行登记手续。
若公章损坏、遗失或被盗,需及时报告并采取相应措施。
需要注意的是,公章的使用范围和程序可能因单位性质、地区法规及内部管理规定而有所不同。务必遵循本单位的具体规定和法律要求