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公司招待费用的入账通常遵循以下步骤:
填写报销单 :根据实际发生的招待费用填写报销单,包括费用明细、金额、报销人等信息。
提交审核:
将报销单连同原始票据(如餐饮发票、住宿费用单等)提交给财务部门进行审核。
入账处理
管理部门的招待费用一般计入“管理费用—业务招待费”科目。
销售部门的业务招待费计入“销售费用—业务招待费”科目。
车间发生的业务招待费计入“制造费用—业务招待费”科目。
会计分录
借:管理费用/制造费用/销售费用—业务招待费
贷:库存现金/银行存款
税务处理
业务招待费在汇算清缴时需按照税法规定的扣除比例进行纳税调整,不能全额扣除。
转账报销:
根据财务部门的审核结果,将招待费用从公司银行账户转账至报销人的工资卡或报销账户。
记录账目:
将报销记录在财务账目中,确保账目清晰、准确,并有相应的凭证支持以备审计或查询。
请确保整个过程中每一步都有相应的凭证支持,并且遵守相关的会计准则和税法规定。