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在审计中,分账龄通常遵循以下步骤和原则:
确定账龄段
当期未到期账龄:应收账款未超过90天的部分。
1-3个月账龄:超过90天但未超过180天的部分。
3-6个月账龄:超过180天但未超过270天的部分。
6-12个月账龄:超过270天但未超过1年的部分。
1年以上账龄:超过1年的部分。
账龄划分方法
最后账龄法:将每个客户的应收款项截止到某一年内有经济业务发生,将客户的应收全部款项作为这一年年度来确定账龄。
先进先出法:假设收回账款,先收回先发生的应收账款来确定账龄。
实际账龄法:按照每笔经济业务实际发生应收款和回收账款的时间来确定账单。
审计实务中的账龄分析
注册会计师可以根据应收账款或其他应收款账户借方发生额分析确定账龄,由近及远确定各账期金额。
基于客户先欠下的款项先偿还的假设,考虑到客户还款可能未指定归还某笔欠款,而是循环滚动的情况。
使用Excel进行账龄划分 (以示例公式说明):
```
=IF(C10=0,L10,IF(K10>;C10,L10,IF(J10>;=0,J10,0)))
```
其中,C10代表当前日期,K10代表发票日期,J10代表上次收款日期,L10代表账龄段。
坏账准备
根据不同账龄段的应收账款确定不同的坏账率,账龄越长,坏账率越大。
审计复核
账龄判断和账龄分析是评估企业财务状况和风险的关键环节,审计中会复核分账龄的逻辑是否合理。
以上步骤和原则可以帮助审计人员准确地对应收账款进行账龄划分,并据此评估企业的财务健康状况和信用风险。需要注意的是,具体的分账龄方法可能会根据公司的具体情况和审计要求进行调整。