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月末现金盘点的步骤如下:
盘点前准备
确定盘点时间:
选择月末业务较少的时间进行盘点,如每日营业结束后、月末或季末等。
组建盘点小组:
包括财务人员、出纳人员和内部审计人员等,明确各成员职责。
准备盘点工具:
现金盘点表、点钞机、计算器、封条等。
通知相关人员:
提前通知出纳员、收银员等,让他们做好准备配合盘点。
实地盘点
停止现金收付业务:
在盘点开始前,停止所有现金收付业务。
核对现金日记账:
盘点人员核对现金日记账余额与实际库存现金是否相符。
清点现金:
出纳人员将现金从保险柜中取出,分类整理,盘点人员使用点钞机或手工点钞清点现金。
检查未达账项:
检查是否存在未达账项,如已开出支票、已收现金未入账等,并及时调整。
封存现金:
盘点结束后,将现金重新放入保险柜并贴上封条。
差异处理
分析差异原因:
如果盘点结果与现金日记账余额存在差异,分析原因。
账务调整:
根据原因进行相应的账务调整,如出纳赔偿、管理不善损失或自然灾害等。
注意事项
确保环境安静,避免干扰。
将现金放入透明塑料袋中,防止作弊。
清点现金时,每张纸币、硬币都清点一遍,边清点边核对。
记录每张纸币和硬币的序列号,以防伪造。
最后将清点结果与账目核对,如有差异,立即查找原因。
确保整个过程透明、公正,以维护财务安全。
以上步骤可以帮助您准确盘点月末现金。