材料记账通常遵循以下步骤和规则：

确认交易完成

签订合同：明确原材料的规格、数量、价格、交货时间等条款。

接收货物：核对货物数量与合同一致，并进行质量验收。

记录交易

核对单据：确保采购发票、收据、入库单等信息准确完整。

记录会计科目：在会计系统中分类原材料并计入相应科目，如“原材料”账户。

计算成本

购买价格：根据采购发票确认原材料购买价格。

其他费用：计入与购买相关的费用，如运输费、关税、查验费、存储费等。

编制会计分录

借记原材料账户：根据入账成本借记“原材料”账户。

贷记相关账户：使用现金支付则贷记“银行存款”，使用信用支付则贷记“应付账款”。