获取索赔数据通常涉及以下几个步骤：

收集索赔证据

索赔证据的收集是进行索赔的首要工作，是索赔成功的前提。

索赔证据包括：招标文件、工程合同及附件、施工组织设计、施工图纸、技术规范、设计交底记录、变更图纸、变更指令、往来信件、会议纪要、施工日志、施工图纸变更、工程验收报告等。

调查取证

可以向有关单位和个人调查获取证据。

通过拍照、摄像等方式获取侵权证据。

征集证人获取证据，如悬赏取证。

请求审计被告人的财务资料获取证据。

调查登记资料确定被告人有关情况。

申请人民法院保全证据。

现场管理机构负责

索赔证据的收集应由施工项目现场管理机构负责，项目经理是第一责任人。

信息收集和分析

收集市场开发部提供的索赔信息，包括索赔件数量、故障车辆VIN号、故障里程、购车日期、故障日期、故障现象描述、故障车辆所属地域等。