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财务凭证是记录企业财务交易和事项的文件,它是企业财务管理的重要组成部分,用于证明特定经济业务的完成情况,并为会计核算提供依据。财务凭证有以下几个关键作用:
证明经济业务发生:
凭证记录了企业的资金流动和交易情况,确保财务信息的真实性和准确性。
明确经济责任:
通过凭证,可以明确在经济活动中各方的责任和义务。
作为记账依据:
凭证是会计人员进行账务处理的基础,用于登记会计账簿。
反映财务状况:
凭证反映了企业的资金流向、流量以及财务状况的变化。
财务凭证通常分为两类:
原始凭证:在经济业务发生或完成时取得或填制,如发票、收据、合同等,用于记录或证明经济业务的发生过程和具体内容。
记账凭证:根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制,用于确定会计分录,作为登记账簿的依据。
财务凭证的丢失需要及时向相关部门或负责人报告,并采取适当的补救措施